Cargando...En la actualidad, las empresas dependen de su capacidad de adaptación para poder alcanzar el éxito. Una prueba de ello es que, estas antes destinaban grandes partidas presupuestarias a la adquisición de activos que, con el tiempo, perdían valor y se quedaban obsoletos, pero ahora muchos empresarios han entendido que acceder a la tecnología es más importante que la propiedad de la misma. Por eso, el renting de impresora se ha convertido en una práctica habitual y estratégica que permite a negocios de todos los tipos y tamaños acceder a equipos de alta gama sin comprometer su liquidez ni su capacidad de inversión en otras áreas críticas.
Pero debes saber que contar con impresoras en renting no es solo una tendencia moderna, sino una decisión financiera muy inteligente. Pues, al optar por esta modalidad, las empresas transforman un gasto de capital (CAPEX) en un gasto operativo (OPEX), lo que facilita enormemente la planificación contable y mejora los ratios de solvencia. Y esta flexibilidad es lo que hace que, tanto a una pyme como a un profesional autónomo, puedan competir en igualdad de condiciones con grandes corporaciones, disponiendo siempre de la mejor tecnología de impresión disponible en el mercado.
¿Qué es y cómo funciona el renting de impresoras y fotocopiadoras?
Lo primero que debes saber es que, el renting de impresoras y fotocopiadoras es un servicio integral que va mucho más allá del simple arrendamiento de un equipo. Se trata de un modelo de gestión en el que una empresa de servicios de impresión te proporciona los sistemas necesarios para el desarrollo de tu actividad diaria a cambio de una cuota mensual fija. Este revolucionario sistema permite que el proveedor se convierta en un socio que se encarga de que todo funcione correctamente.
Así, en lugar de realizar un alto desembolso inicial, tu simplemente pagas por el uso del equipo. Esto incluye, además de la máquina en sí, un paquete de servicios que garantizan la continuidad de tu negocio. Por ejemplo, en una empresa de servicios de renting de impresoras como OK Printer, el objetivo es que tú te olvides de las complicaciones técnicas para que te puedas centrar exclusivamente en tu actividad principal. Así aseguras que, independientemente del volumen de trabajo que tengas, la calidad de impresión y la eficiencia del flujo documental sean siempre óptimas.
Ventajas competitivas de alquilar impresoras y fotocopiadoras
Para la mayoría de los dueños de negocio, la principal preocupación es mantener la competitividad sin descapitalizar su empresa. Sin embargo, las impresoras y fotocopiadoras en alquiler ofrecen una solución directa a este dilema. Al no tener que comprar el equipo, tu capital se mantiene dentro de la organización para ser utilizado en proyectos de crecimiento, marketing o expansión. Pero las ventajas van más allá de lo financiero. Los beneficios operativos son igualmente transformadores.
Mantenimiento integral y tranquilidad operativa
Una de las mayores pesadillas en una oficina es que la impresora deje de funcionar en mitad de una entrega importante. Con el modelo de renting de impresoras para empresas, este riesgo se reduce drásticamente, ya que el proveedor es el responsable de que el equipo esté siempre en perfectas condiciones. Esto incluye:
- Servicio técnico especializado incluido en la cuota.
- Resolución inmediata de incidencias para evitar parones en la actividad.
- Suministro de piezas y consumibles según el contrato estipulado.
Acceso a tecnología de última generación
Como bien sabes, la tecnología de impresión avanza a pasos agigantados. Lo que hoy es puntero, en tres años puede ser ineficiente. En cambio, las impresoras en renting permiten renovar los equipos periódicamente. Esto garantiza que tu empresa trabaje siempre con dispositivos más rápidos, que consumen menos energía y que ofrecen mejores opciones de conectividad y seguridad digital.
Escalabilidad y personalización
Dado que no todas las oficinas necesitan el mismo volumen de impresión, una buena empresa que preste este tipo de servicios está en capacidad de diseñar soluciones a tu medida. Ya sea que necesites una impresora compacta para un despacho profesional o una flota de fotocopiadoras de alta producción para una gran sede corporativa, el renting te permite ajustar el servicio a la realidad actual de tu negocio, con la posibilidad de ampliar o modificar el contrato según vayan cambiando tus necesidades.
Flexibilidad contractual: el modelo de OK Printer
En OK Printer, han entendido que la rigidez es el enemigo de la gestión empresarial moderna. Por ello, ofrecen soluciones que se adaptan a los tiempos y necesidades de cada cliente. El modelo de renting que ellos proponen destaca por su transparencia y por las opciones que ofrece al finalizar el periodo contractual.
Por lo general, los contratos se establecen con una duración determinada de antemano, y al llegar al final del plazo, tu dispones de tres opciones principales:
- Devolución del equipo: una vez finalizado el tiempo, entregas la impresora y se termina el contrato sin más obligaciones. Esto es ideal para proyectos con fecha de finalización determinada.
- Adquisición del equipo: también puedes decidir quedarse con la fotocopiadora pagando un precio residual que ya se habría acordado previamente en el contrato inicial.
- Renovación tecnológica: pero la mayoría prefiere renovar su contrato de renting y recibir un equipo nuevo, con tecnología actualizada, manteniendo así la eficiencia de su oficina al máximo nivel.
Un catálogo adaptado a cada necesidad profesional
Para dar respuesta a todas las necesidades del mercado, cuentan con un amplio catálogo de impresoras y fotocopiadoras en alquiler. De hecho, en OK Printer, disponen de una variedad de marcas y modelos que cubren desde la impresión láser monocromo más sencilla hasta los sistemas de color profesionales más complejos.
Entre las marcas con las que trabajan se encuentran: Canon, Epson, Toshiba, Ricoh, Xerox, HP, Samsung, Sharp, Brother, Develop, Kyocera, Lexmark y Konica Minolta.
Esta diversidad hace posible que, si un cliente necesita una característica muy específica (como gramajes especiales de papel, formatos grandes o altas velocidades de escaneo), siempre haya una solución disponible. Además, su equipo de expertos puede asesorarte de forma personalizada para encontrar el equilibrio perfecto entre coste y rendimiento.
Mejora de la productividad y eficiencia energética
A estas alturas seguro que ya te habrás dado cuenta que instalar impresoras en alquiler tiene un impacto directo en la productividad de tu equipo humano. Porque los dispositivos actuales son mucho más intuitivos, cuentan con pantallas táctiles, integración con la nube y sistemas de seguridad que protegen los datos confidenciales de tu empresa.
Además, la eficiencia energética es otro factor que no debes ignorar. Los equipos antiguos tienden a consumir más electricidad y a ser menos respetuosos con el medio ambiente. Pero si renuevas tus sistemas mediante la modalidad de renting, aseguras que tu oficina sea más sostenible, reduciendo tanto la huella de carbono como la factura eléctrica mensual.
Como verás, el alquiler de impresoras para empresas es mucho más que una forma de pago. Es una filosofía de gestión orientada a la eficiencia y a la liberación de recursos. Y si confías en expertos como OK Printer, podrás disfrutar de la tranquilidad de saber que tu infraestructura de impresión está en las mejores manos.
De manera que, si tu negocio necesita renovar su tecnología, pero no quieres realizar un desembolso que afecte a tus activos, la modalidad de impresoras y fotocopiadoras en alquiler es la respuesta. Porque te permite trabajar con equipos de última generación, disfrutar de un mantenimiento integral y mantener un control total sobre tus gastos mensuales. Es, sin duda, la solución Nº1 para quienes buscan profesionalidad, ahorro y modernidad en un mismo servicio.
