Durante la sesión, mediante el uso de su propia firma electrónica instalada en un ordenador portátil, la vicepresidenta Monroy explicó a los diputados provinciales del PSOE y del PP integrantes de la Comisión el proceso a seguir para acceder a los documentos (propuestas de resolución, informes, etc.) obrantes en los expedientes electrónicos que se examinaban en la sesión, a través del «Portal del Diputado» ubicado en la web provincial.
La aplicación electrónica utilizada, totalmente ajustada a la ley, permite la firma y remisión electrónica de las convocatorias de las sesiones de los órganos colegiados, el acceso electrónico a los expedientes por los diputados que integran tales órganos desde el momento de la convocatoria y la elaboración y firma electrónica de las actas y acuerdos o dictámenes emitidos en la sesión.
Este sistema de gestión electrónica, del que la Diputación Provincial de Ciudad Real es pionera a nivel nacional, permite eliminar el papel y protege el medio ambiente al hacer innecesarias las copias de la documentación obrante en los expedientes, habitualmente voluminosa en este tipo de actuaciones administrativas. Además, ahorra costes de impresión y copia de documentos, aumenta la rapidez en la tramitación de los asuntos y la calidad de la gestión.
La Diputación Provincial ha puesto esta herramienta a disposición de los ayuntamientos de la provincia que la demanden de forma gratuita, lo que permite presumir que en poco tiempo serán muchos los que la utilicen en beneficio de todos los ciudadanos y del medio ambiente.
